3 solutions pour préserver les polices de vos diaporamas

Categories: Ressources utiles, TypographieAuthor: Anne-Flore Cabouat

Lorsque vous envoyez une présentation par mail ou que vous changez d’ordinateur pour la projection, la mise en page de vos diapos risque d’être complètement bouleversée si l’ordinateur de destination ne dispose pas des polices que vous avez employées.

Après quelques semaines de silence (nous étions plongés dans la rédaction de notre livre à paraître sur le design de présentations, à paraître en 2014 aux éditions Leduc), voici un dossier pratique sur la gestion des polices de votre diaporama.

Comment s’assurer que la présentation s’affichera correctement ?

Vous disposez de trois solutions :

• installer les polices concernées sur l’ordinateur de destination
• exporter votre présentation en PDF et incorporer les polices
• utiliser les polices universelles, présentes sur tous le ordinateurs

Chaque option présente des avantages et des inconvénients.

Installer les polices

C’est la solution la plus sûre, et c’est la seule qui permet de modifier la présentation sur l’ordinateur de destination. Si vous travaillez à plusieurs sur une présentation, chacun doit avoir les polices installées sur son ordinateur.

C’est aussi la solution la plus fastidieuse. Elle n’est pas toujours possible sur l’ordinateur de l’entreprise sans passer par le service informatique.

Quant aux diaporamas envoyés à l’extérieur, à un client par exemple, il est difficile de joindre à l’envoi les fichiers de polices avec pour instructions de les installer avant d’ouvrir la présentation…

Exporter la présentation en PDF

C’est la solution la plus courante, et la meilleure option pour envoyer votre diaporama à un destinataire externe ou vers un support mobile (tablette, smartphone…).

Avec le PDF, vous perdrez les animations, ce qui n’est pas très grave car les animations ne sont pas aussi importantes pour une consultation « figée » sur écran que lors d’une projection « live » avec un orateur. En revanche, si vous voulez modifier le document (ou le projeter) à partir de l’ordinateur de destination, cette solution ne convient pas.

Attention à la méthode utilisée : si vous enregistrez votre diaporama au format PDF directement depuis Powerpoint, vous devez veillez à ouvrir les options pour cocher la case « incorporer les polices ». Dans Keynote l’option est activée par défaut. Néanmoins, toutes les polices ne peuvent pas être incorporées par ces logiciels et je trouve le système peu fiable.

Je préfère donc utiliser l’imprimante virtuelle Acrobat Pro pour « imprimer » mes diapos dans un PDF aux dimensions identiques.

Utiliser des polices universelles

Pas de question à se poser en utilisant les polices de la liste suivante : les polices sont incluses dans le système d’exploitation ou installées avec Office.

L’inconvénient ? Question mise en page créative, on est vite limité par ces typos plutôt basiques…

La liste qui suit est classée par système d’exploitation compatible et par type de police.

 

Nom	Système	Type	Déclinaisons
Arial	Windows + Mac	Sans serif	Regular, Italic, Bold, Bold Italic, Narrow, Narrow Italic, Narrow Bold, Narrow Bold Italic
Impact	Windows + Mac	Sans serif	Regular
Tahoma	Windows + Mac	Sans serif	Light, Regular, Bold
Trebuchet MS	Windows + Mac	Sans serif	Regular, Italic, Bold, Bold Italic
Verdana	Windows + Mac	Sans serif	Regular, Italic, Bold, Bold Italic
Book antiqua	Windows	Serif	Regular, Italic, Bold, Bold Italic
Georgia	Windows + Mac	Serif	Regular, Italic, Bold, Bold Italic
MS Serif	Windows	Serif	Regular
Palatino Linotype	Windows	Serif	Regular, Italic, Bold, Bold Italic
Times New Roman	Windows	Serif	Regular, Italic, Bold, Bold Italic
Courier New	Windows + Mac	Serif (monospace)	Regular, Italic, Bold, Bold Italic
Brush Script	Windows	Fantaisie	Italic
Comic Sans	Windows + Mac	Fantaisie	Regular, Bold
Symbols	Windows + Mac	Fantaisie	Regular
Webdings	Windows + Mac	Fantaisie	Regular
Wingdings	Windows	Fantaisie	Regular
Apple Gothic Neo	Mac	Sans serif	Ultra light, Thin, Light, Regular, Medium, Semi-bold, Bold, Extra Bold, Heavy
Avenir Next	Mac	Sans serif	Regular, Condensed
Charcoal	Mac	Sans serif	Regular
Futura	Mac	Sans serif	Condensed Medium, Condensed Extra Bold, Medium, Medium Italic
Geneva	Mac	Sans serif	Regular
Gill Sans	Mac	Sans serif	Light, Light Italic, Regular, Italic, Bold, Bold Italic
Helvetica Neue	Mac	Sans serif	Condensed Bold, Condensed Black, Ultra-light, Ultra-light Italic, Light, Light Italic, Regular, Italic, Bold, Bold Italic
Optima	Mac	Sans serif	Regular, Italic, Bold, Bold Italic, Extra Black
Andale Mono	Mac	Sans serif (monospace)	Regular
Monaco	Mac	Sans serif (monospace)	Regular
American Typewriter	Mac	Serif	Condensed Light, Condensed, Condensed Bold, Light, Regular, Bold
Baskerville	Mac	Serif	Regular, Italic, Semi-bold, Semi-bold Italic, Bold, Bold Italic
Big Caslon	Mac	Serif	Medium
Cochin	Mac	Serif	Regular, Italic, Bold, Bold Italic
Didot	Mac	Serif	Regular, Italic, Bold
Menlo	Mac	Serif	Regular, Bold, Italic
New York	Mac	Serif	Classic
Times	Mac	Serif	Regular, Italic, Bold, Bold Italic
Courier	Mac	Serif (monospace)	Regular, Oblique, Bold, Bold Oblique
Copperplate	Mac	Serif (tout en capitales)	Light, Regular, Bold
Apple Chancery	Mac	Fantaisie	Regular
Herculanum	Mac	Fantaisie	Regular
Marker Felt	Mac	Fantaisie	Thin, Wide
Skia	Mac	Fantaisie	Regular
Zapf Dingbats	Mac	Fantaisie	Regular
Palatino	Mac		Regular, Italic, Bold, Bold Italic